KI-Power für ihre Dokumentenverwaltung
Sharepoint Premium
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effiziente Dokumenten- und Vertragsverwaltung von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Unternehmens. Die manuelle Verarbeitung und Verwaltung von Kundenverträgen, Rechnung und/oder Dossiers ist zeitaufwendig, fehleranfällig und kostspielig. Um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Prozesse zu optimieren, setzen immer mehr Unternehmen auf innovative Technologien wie SharePoint Premium als KI-basierte Erweiterung für die Dokumentenverwaltung.
SharePoint Premium ist eine fortschrittliche Lösung von Microsoft, die künstliche Intelligenz und Automatisierungsmechanismen nutzt, um die Dokumentenverwaltung zu revolutionieren. Durch die Kombination der Leistungsfähigkeit von Microsoft 365 mit speziell entwickelten KI-Modellen bietet Microsoft SharePoint Premium eine Reihe von innovativen Funktionen, welche die Dokumentenanalye, -extraktion, -verwaltung und -überwachung verbessern und beschleunigen. Durch die Implementierung von SharePoint Premium kann zudem die Durchlaufzeit von Abläufen und Prozessen deutlich reduzieren und die Effizienz gesteigert werden.
Automatisierte Dokumentenverwaltung: SharePoint Premium ermöglicht die automatisierte Erfassung, Organisation und Verwaltung von Verträgen und anderen Dokumenten. Dies spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe, sowie der Organisation der Dokumentenablage.
Effiziente Analyse der Dokumente und Extraktion von Inhalten: SharePoint Premium nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente zu analysieren und relevante Informationen wie beispielsweise Vertragsbedingungen, Laufzeiten und Vertragsparteien zu extrahieren.
Automatisierte Workflows: Basierend auf den extrahierten Informationen können automatisierte Workflows erstellt werden, um Genehmigungsprozesse zu initiieren, Fristen zu überwachen oder Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen zu senden.
Verbesserte Compliance: SharePoint Premium unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften, indem es dabei hilft, Dokumente anhand ihrer Inhalte zu Klassifizieren und diese entsprechend der Complicance-Vorschriften zu behandeln.
Erweiterte Suche und Analyse: SharePoint Premium bietet leistungsstarke Such- und Analysefunktionen, mit denen Dokumente rasch gefunden werden können. Dies erleichtert die Identifizierung relevanter Informationen und unterstützt fundierte Entscheidungen und Recherchen.
Automatisierte Übersetzung: Verschieden Arten von Dokumenten wie beispielsweise Word Dokumente oder PowerPoint Folien können mittels SharePoint Premium automatisiert in eine Vielzahl von Sprachen übersetzt werden und behalten dabei ihre urspürnglichen Formatierungen bei.
Elektronische Signatur: Dokumente können mit Hilfe von SharePoint Premium mittels Workflows freigegeben und mit einer qualifizierten Elektronischen Unterschrift signiert und anschliessend automatisiert versendet werden.
Wir bieten ihnen umfassende Unterstützung bei Analyse, Planung, sowie der Implementierung und Nutzung von SharePoint Premium. Unsere erfahrenen Experten stehen ihnen zur Seite, um massgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie während des gesamten Prozesses, von der Planung und Konzeption bis hin zur Implementierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Unser Vorgehen in drei Schritten
- In der Pre-Sales-Beratung liegt der Fokus darauf, Sie zu beraten und die Vorteile und den Mehrwert der Microsoft SharePoint Premium Software und deren Funktionalität aufzuzeigen. Sofern die gezeigten Vorteile Ihren Erwartungen entsprechen, wird in einem weiteren Schritt ein diesbezüglicher Lösungsvorschlag erarbeitet und ein Implementierungsplan mit einem Kostendach erstellt. Dieser wird in enger Zusammenarbeit mit Ihnen als Kunde entwickelt und schlussendlich Vorgestellt.
- Sollte die vorgeschlagene Lösung den Erwartungen entsprechen und als Projekt realisiert werden, ist die Implementierungsphase der nächste Schritt. Hierbei wird beidseitig eine Projektverantwortliche Person identifiziert und zugewiesen, welche die Durchführung der Lösungsintegration begleiten und orchestrieren. Die Integration und allenfalls notwendige Anpassungen werden durch unsere Experten begleitet und wann immer möglich ein on-the-Job Training (Shadowing) durchgeführt.
- Im Post-Sales-Support geht es darum, sicherzustellen, dass Kunden nach Abschluss der Projektphase eine produktive Umgebung nicht nur erhalten haben, sondern auch betreiben können. Dafür stellen wir sicher, dass die verantwortlichen Mitarbeiter des Kunden entsprechend ausgebildet sind, und die Integration in bestehende Prozesse dokumentiert ist.
Interessiert? Dann kontaktieren sie mich noch heute!
